Politique de confidentialité

01Responsable du traitement

Le responsable des traitements décrits ci-après est la société MEDIA OUTRE-MER, SAS au capital de 8 300,00 €, dont le siège social est situé 61 rue Scheffer, 75016 Paris, immatriculée au Registre National des Entreprises sous le SIREN 799 890 231.

MEDIA OUTRE-MER n’étant pas soumise à l’obligation de désigner un délégué à la protection des données, les demandes sont traitées directement par la présidence.

02Données que nous collectons

Nous ne collectons que les données strictement nécessaires au traitement de votre demande. Aucune donnée sensible au sens de l’article 9 du RGPD n’est collectée, et le site ne s’adresse pas aux mineurs.

Formulaire de contact

• Identité et fonction : nom, prénom, fonction, société ou organisme.
• Coordonnées professionnelles : adresse électronique, numéro de téléphone.
• Contenu du message et territoire ou média concerné.

Demande de devis ou de brief média

• Données d’identification et coordonnées professionnelles du demandeur.
• Éléments du besoin : territoires visés, médias envisagés, période de diffusion, budget indicatif, objectifs de campagne.
• Documents que vous choisissez de nous transmettre (brief, cahier des charges, éléments créatifs).

Candidatures

• Identité, coordonnées, curriculum vitæ, lettre de motivation et, le cas échéant, portfolio.
• Parcours de formation et expériences professionnelles mentionnés dans les pièces transmises.

Données techniques de navigation

Les serveurs de notre hébergeur enregistrent, dans leurs journaux techniques, l’adresse IP, la date et l’heure de la requête, les pages consultées et le type de navigateur. Ces journaux servent exclusivement à la sécurité et au bon fonctionnement du site.

03Finalités, bases légales et durées de conservation

À l’expiration de ces durées, les données sont supprimées ou archivées sous une forme ne permettant plus l’identification, sauf obligation légale de conservation plus longue ou nécessité de préserver un moyen de preuve pendant la durée de la prescription applicable.

04Origine des données

Les données sont collectées directement auprès de vous, lors du remplissage d’un formulaire, de l’envoi d’un courriel ou d’un échange commercial. Dans le cadre de son activité de régie, MEDIA OUTRE-MER peut également traiter des coordonnées professionnelles issues de sources publiquement accessibles (sites institutionnels, annuaires professionnels, réseaux sociaux professionnels) à des fins de prospection strictement B2B ; toute personne concernée est alors informée dès le premier contact et peut s’opposer à ce traitement.

05Caractère obligatoire des réponses

Les champs signalés comme obligatoires dans nos formulaires sont nécessaires au traitement de votre demande : à défaut, nous ne serions pas en mesure d’y répondre. Les autres informations sont facultatives et servent uniquement à préciser notre réponse.

06Destinataires et sous-traitants

Vos données sont traitées par les seules personnes habilitées au sein de MEDIA OUTRE-MER — équipes commerciales, conseil média, administration des ventes et direction — dans la limite de leurs attributions.

Elles peuvent être communiquées, uniquement lorsque la mission l’exige :

• aux régies, éditeurs et supports partenaires strictement concernés par la mise en œuvre de votre campagne ;
• à notre prestataire d’hébergement et de messagerie, en qualité de sous-traitant au sens de l’article 28 du RGPD ;
• à nos conseils (expert-comptable, avocat) et, le cas échéant, aux autorités administratives ou judiciaires sur requête légale.

Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni échangées à des fins publicitaires.

07Transferts hors Union européenne

Nos serveurs d’hébergement sont situés en France. En cas de recours à un prestataire établi hors de l’Union européenne, le transfert n’est réalisé que vers un pays reconnu comme offrant un niveau de protection adéquat par la Commission européenne, ou encadré par les clauses contractuelles types de la Commission assorties des mesures complémentaires nécessaires. Vous pouvez en obtenir copie sur simple demande.

08Sécurité des données

MEDIA OUTRE-MER met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de préserver la confidentialité et l’intégrité de vos données : chiffrement des échanges (HTTPS/TLS), gestion des habilitations et des mots de passe, cloisonnement des accès, sauvegardes régulières et sensibilisation des collaborateurs. En cas de violation de données susceptible d’engendrer un risque élevé pour vos droits, vous en serez informé dans les conditions prévues à l’article 34 du RGPD.

09Vos droits

Vous disposez, sur vos données à caractère personnel, des droits suivants :

Vous pouvez également retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci, et donner des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Exercer vos droits

Adressez votre demande à p.delataille@media-outremer.fr ou par courrier à MEDIA OUTRE-MER — Données personnelles, 61 rue Scheffer, 75016 Paris. Une réponse vous sera apportée dans un délai d’un mois à compter de la réception, prolongeable de deux mois en cas de demande complexe. Un justificatif d’identité pourra être demandé en cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur.

Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés : 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — www.cnil.fr.

10Cookies et traceurs

Le site ne met en œuvre, à ce jour, aucun outil de mesure d’audience ni traceur publicitaire. Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site et le recueil du consentement sont décrits dans la page gestion des cookies.

11Évolution de la présente politique

La présente politique peut être modifiée pour tenir compte d’évolutions légales, techniques ou organisationnelles. La version applicable est celle publiée sur cette page ; la date de dernière mise à jour figure en tête de document. En cas de modification substantielle affectant vos droits, nous vous en informerons par un moyen adapté.